Hướng Dẫn Cách Chia Sẻ Máy In Trong Windows 10 & 11
Trong môi trường làm việc văn phòng hoặc gia đình, việc chia sẻ máy in giữa nhiều máy tính giúp tiết kiệm chi phí và tăng hiệu suất làm việc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách share (chia sẻ) máy in trong Windows 10 & Windows 11, giúp nhiều máy tính cùng sử dụng một máy in mà không cần kết nối trực tiếp.
Chuẩn Bị Trước Khi Chia Sẻ Máy In
Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo:Máy in đã được cài đặt đầy đủ driver và hoạt động bình thường trên máy tính chính (máy chủ).Máy tính và các thiết bị cần dùng chung máy in đều được kết nối cùng một mạng nội bộ (LAN hoặc Wi-Fi).Chế độ chia sẻ máy in được bật trên Windows.
Bật Chia Sẻ Máy In Trên Máy Chủ (Máy Có Kết Nối Máy In)
Bước 1: Mở cài đặt chia sẻ máy in.Nhấn Win + R, nhập control và nhấn Enter để mở Control Panel.Chọn Network and Sharing Center (Trung tâm mạng và chia sẻ).Nhấp vào Change advanced sharing settings (Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao).Tại mục Private (Riêng tư):Bật Turn on network discovery (Bật khám phá mạng).Bật Turn on file and printer sharing (Bật chia sẻ tệp và máy in).Nhấn Save changes để lưu lại.
Bước 2: Chia sẻ máy in:Nhấn Win + R, nhập control printers, nhấn Enter để mở Devices and Printers.Tìm máy in muốn chia sẻ, nhấp chuột phải và chọn Printer properties.Chuyển sang tab Sharing, tích vào Share this printer.(Tùy chọn) Đặt tên cho máy in để dễ nhận diện trên mạng.Nhấn OK để hoàn tất.
Kết Nối Máy In Từ Máy Khác
Cách 1: Kết Nối Thông Qua Mạng LAN.Trên máy tính cần sử dụng máy in, nhấn Win + R, nhập \\Tên-máy-chủ rồi nhấn Enter.Ví dụ: Nếu máy chủ tên là PC-VanPhong, nhập \\PC-VanPhong.Danh sách các máy in được chia sẻ sẽ hiện lên.Nhấp chuột phải vào máy in muốn kết nối, chọn Connect (Kết nối).Chờ quá trình cài đặt hoàn tất, sau đó có thể sử dụng máy in như bình thường.
Cách 2: Thêm Máy In Thủ Công:Nhấn Win + I để mở Settings, chọn Devices > Printers & scanners.Nhấp vào Add a printer or scanner (Thêm máy in hoặc máy quét).Chờ Windows tìm kiếm máy in hoặc chọn The printer that I want isn’t listed (Máy in tôi muốn không có trong danh sách).Chọn Select a shared printer by name, nhập địa chỉ mạng của máy in theo cú pháp:r\\Tên-máy-chủ\Tên-máy-in.Ví dụ: \\PC-VanPhong\MayInHP.Nhấn Next, cài đặt máy in theo hướng dẫn.
Cách Khắc Phục Lỗi Khi Không Kết Nối Được Máy In
Không tìm thấy máy in trên mạng?Kiểm tra lại xem máy tính có cùng mạng LAN/Wi-Fi với máy chủ hay không.Đảm bảo máy chủ đã bật File and Printer Sharing trong cài đặt mạng.Tạm thời tắt Windows Firewall trên cả hai máy để kiểm tra.Yêu cầu nhập tên đăng nhập/mật khẩu khi kết nối?Trên máy chủ, vào Control Panel > Network and Sharing Center > Advanced sharing settings.Trong mục All Networks, chọn Turn off password protected sharing.Máy in bị offline?Kiểm tra lại cáp kết nối và đảm bảo máy in đang bật.Trên máy khách, vào Control Panel > Devices and Printers, nhấp chuột phải vào máy in và chọn Set as default printer.
Kết Luận
Việc chia sẻ máy in trong Windows 10 & 11 rất đơn giản và hữu ích trong môi trường làm việc nhóm. Nếu làm theo các bước trên, bạn có thể dễ dàng sử dụng một máy in cho nhiều máy tính mà không cần cắm dây rườm rà. Nếu gặp lỗi, hãy kiểm tra lại kết nối mạng và cài đặt chia sẻ.
